Frankeermachines: hoe werkt het?


Met frankeermachines kunt u snel en efficiënt bijna al uw poststukken frankeren. Frankeermachines wegen uw zending en drukken het juiste tarief op de enveloppe. Omdat u het frankeerkrediet online kunt opladen, hoeft u niet meer naar het postkantoor te gaan om postzegels te kopen indien u deze machines gebruikt. Ze kunnen zowat alle zendingen die De Post in België behandelt, frankeren:

  • gewone briefwisseling, prior én non-prior;
  • drukwerk, mailings, uitnodigingen … ;
  • pakjes tot 30 kilogram;
  • binnen- en buitenlandse zendingen;

Aan de slag met frankeermachines

Om frankeermachines te mogen gebruiken, hebt u de toelating van De Post nodig. Daarom vraagt de leverancier  u bij het ondertekenen van het huur- of koopcontract voor uw frankeermachines om een aanvraag voor een gebruikstoelating in te vullen. Deze aanvraag wordt aan de bevoegde diensten van De Post overgemaakt. Deze stap is voor alle frankeertoestellen verplicht. Alle De Post frankeermachines beschikken over een uniek identificatienummer dat bestaat uit een reeks van 4 letters en 5 karakters. Het identificatienummer vindt u op uw contract/toelatingsaanvraag en op de frankeerafdruk, net onder de frankeerwaarde.
Om te kunnen frankeren, moet u deze voorzien van een frankeerkrediet. Dat gebeurt automatisch vanop de machines en gaat altijd via een bankrekening. Eerst en vooral dient u deze bankrekening dus te bevoorraden. Indien u beschikt over een rekening bij de Bank van De Post of indien u er één wilt openen, gebeurt het opladen via deze rekening. Indien niet, dient u een storting te doen op een transitrekening van De Post. Indien u over meerdere frankeermachines beschikt, moet u voor elk frankeerapparaat een aparte storting uitvoeren. Het opladen kan 7/7 en 24/24. Het verloopt in vier eenvoudige stappen:

  • Kies de functie opladen (zie gebruiksaanwijzing).
  • Kies het frankeerkrediet dat u wilt opladen.
  • De frankeermachine maakt een verbinding met de server van De Post.
  • Het informaticasysteem van De Post controleert of er nog genoeg geld op uw rekening staat om het gevraagde krediet op te laden.

Is het saldo toereikend, dan wordt uw frankeerapparaat opgeladen en wordt het bedrag van de rekening gehaald. (plus administratiekosten indien het om een transitrekening gaat). Is het saldo niet toereikend, dan verschijnt een foutmelding op de display van alle types frankeermachines. De rekening moet dan opnieuw bevoorraad worden.

Vermeld altijd de naam en het adres van uw bedrijf op uw zendingen. U kunt voorgedrukte enveloppen gebruiken, maar met sommige apparaten kunt u uw bedrijfsgegevens ook samen met het frankeerbedrag op uw zending afdrukken. U kunt uw bedrijf ook promoten door een logo of een reclameboodschap naast de frankeerafdruk te plaatsen. Frankeermachines kunnen naast bedrijfsgegevens immers ook een commerciële boodschap afdrukken! Neem contact op met een leverancier om een keuze te maken uit de verschillende mogelijkheden. U vindt er het snelst een via deze website!

Uw zendingen frankeren

Met frankeermachines wordt correct frankeren een koud kunstje. Aangezien de tarieven opgeslagen zijn, wordt altijd automatisch het juiste tarief gehanteerd. Zo gaat u te werk:

  • Sorteer uw zendingen per categorie.
  • Controleer het frankeerkrediet van uw frankeerapparaat.
  • Let erop dat u het juiste frankeertarief hanteert.
  • Plaats altijd een datumafdruk en een frankeerafdruk.

Dit is de snelste weg naar de een frankeersysteem van kwaliteit! Vraag vandaag nog GRATIS tot drie offertes aan. U krijgt een antwoord binnen de 48 uur!

B2B infos